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JEFE DE ESTUDIOS * las casillas en amarillo indican
que es el responsable del proceso |
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ACTIVIDADES |
FECHA |
DOCUMENTOS |
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ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA Y COMUNIC. INTERNA PR5501 |
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Asignar
tareas docentes al profesorado. -
Comunicar
dicha asignación al claustro. |
A principios de curso |
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ACOGIDA DE PERSONAL PR6202 |
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Actualización
y mejora -
Preparar
y entregar carpetas a profesores -
Reunirse
e informar a profesores nuevos - Poner en contacto a profesores y jefes de departamento -
Colaborar
con director en organización bienvenida -
Organizar
y distribuir materiales y espacios comunes |
1ª semana septiembre 1ª quincena septiembre |
MD620202 (control información dada a personal de
nuevo ingreso) |
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PLANIFICACIÓN
DOCENTE PR7101 |
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Elaborar
los horarios. -
Elaborar
listados de clases -
Distribuir
aulas a los distintos grupos -
Colaborar
en la elaboración de -
Coordinar
la definición de los planes complementarios. -
Coordinar
a los responsables de los distintos proyectos del centro -
Coordinar
actividades extraescolares, junto con el jefe de departamento de actividades
extraescolares |
A principios de curso |
MD710101 (control de documentación enviada a delegación) |
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OFERTA EDUCATIVA PR7201 |
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Definir
y revisar las especificaciones de los cursos. -
Aprobar
las programaciones. -
Informar
junto con el Orientador a los demandantes de los cursos |
A principios de curso Antes de preinscripciones y/o matriculaciones |
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MATRICULACIÓN PR7202 |
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Informar
al personal docente sobre cuestiones relativas a modificaciones (anulaciones
y cambios) en las matrículas. -
Aprobar
modificaciones de matrícula |
En el momento de la preinscripción y/o matriculación |
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ACOGIDA SP750101 |
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Actualizar
y mejorar la acogida mediante el análisis de la memoria de acogida del año
anterior. -
Preparar:
Carpetas de tutores y jefes de departamento, de alumnado y de
conserjes y otro personal no docente -
Colocar
en la plataforma educativa y en paneles informativos el horario de la acogida -
Reunir,
informar y entregar sus carpetas a los tutores. -
Acto
de bienvenida -
Prever
y sustituir las ausencias de tutores en el acto de bienvenida a los alumnos
(lo más normal es que lo haga el Jefe de departamento). -
Tabular
y analizar los resultados del cuestionario (a partir de datos proporcionados
por Tutores, los cuales realizarán el cuestionario a los dos o tres días
posteriores a la acogida). -
Realizar
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A principios de curso o en el momento de la
incorporación |
MD75010102 (información dada al personal sobre el día
de acogida) MD75010105 (memoria jefatura acogida) |
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PROGRAMACIÓN SP750102 |
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Elaboración
de un calendario lectivo que incluya los plazos de entrega de las distintas
documentaciones y posterior entrega del calendario a los jefes de depart. -
Analizar
propuestas mejora -
Revisar
las programaciones Responsabilizarse del registro de control del subproceso. -
Recoger
las propuestas de mejora de los distintos depart, entregar
a jefe de depart para próximo curso. -
Revisión
de memorias y posteriormente entrega al secretario. |
A Principios de curso Noviembre Final de curso |
MD75010202 (control jefatura programaciones) MD75010203 (control jefatura programaciones
departamentos) MD75010205 (control jefatura memorias) |
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ACTIVIDADES DE AULA SP750103 |
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Controlar
la impartición de horas lectivas previstas en cada grupo (a través de
programas informáticos) -
Cumplimentar
el programa informático de seguimiento de horas lectivas |
A lo largo del curso |
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EVALUACIÓN SP750104 |
-
Comunicar
a profesores y alumnos calendario y horarios de Junta de Evaluación y
Evaluación Inicial. -
Supervisar
las reuniones de la junta de Evaluación y Evaluación Inicial y velar por su
correcto funcionamiento. -
Supervisar
que los tutores han elaborado y entregado (en mano o por correo), los
boletines e información precisa |
En cada una de las evaluaciones |
MD75010404 control trimestral boletines |
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ORIENTACIÓN Y
TUTORIA SP750105 |
-
Supervisar
la marcha del proceso -
En
colaboración con el Departamento de Orientación elaborar el P.O.A.T. del
curso actual. -
Establecer
un calendario de reuniones semanales del orientador con los tutores de la
E.S.O -
Diseñar
el plan de información, para el mes de Noviembre, para informar a
madres/madres de (estructura educativa del centro, P.O.A.T.). Establecer
calendario. -
Presentación,
en las reuniones de padres/madres del mes de Noviembre, de la estructura
educativa del centro, presentación de la página Web. |
A lo largo del curso |
MD75010507 control jefatura memorias |
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ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES PR7504 |
- Coordina las actividades del Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares -
Revisa
las propuestas de actividades que surgen fuera de la programación |
A lo largo del curso |
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HOMOGENEIZACIÓN Y
CALIBRACIÓN PR7601 |
-
Aprobar
sistemática de evaluación. -
Aprobar
planes de sesiones de homogeneización. -
Aprobar
planes de calibración. |
A principios de curso |
ME760101 método de calibración del profesorado |
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SATISFACCIÓN DEL
CLIENTE PR8201 |
-
Colaborar
en la realización de las encuestas a los alumnos y familias. |
3ª evaluación |
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ACCIONES
CORRECTIVAS PR8502 |
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Aprobar
el análisis de las causas de las no conformidades y la aplicación de acciones
correctivas. -
Realizar
el seguimiento de las acciones correctivas. -
Valorar
la eficacia de las acciones correctivas. -
Mantener
el archivo de las acciones correctivas. |
A lo largo del curso |
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