|
SECRETARIO * las casillas en
amarillo significan que es el responsable del proceso |
|||
|
|
ACTIVIDADES |
FECHA |
DOCUMENTOS |
|
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y
COMUNICACIÓN INTERNA PR5501 |
-
Gestionar
los tablones de anuncios. |
A lo largo de todo el curso |
|
|
ASIGNACIÓN DE RECURSOS PR6101 |
-
Prever
la cuantía de ingresos y la estimación de gastos generales. -
Inspeccionar
la evolución de los gastos en los diferentes departamentos. |
A principios de curso y cuando cada
departamento necesite financiación |
|
|
ACOGIDA DE PERSONAL PR6202 |
-
Actualización
y mejora -
Presentación
y bienvenida de PAS -
Recoger
datos personales -
Preparar
y entregar carpetas a PAS -
Entregar
material -
Organizar
visita al centro del PAS y ponerlos en contacto con equipo directivo |
1ª semana septiembre/1ª quincena
septiembre |
MD620202
(control
información dada a personal de nuevo ingreso) |
|
MANTENIMIENTO PR6301 |
-
Responsable
de mantenimiento general (SECRETARIO), responsable de mantenimiento
informático y audiovisuales (COORDINADOR TIC) y responsable de autoprotección
y botiquines (VICEDIRECTOR): -
Definir
y aprobar el Plan de mantenimiento. -
Coordinar
las actividades de mantenimiento general. -
Llevar
lista de histórico de reparaciones generales. -
Mantener
el archivo de los registros de mantenimiento en general. |
|
|
|
OFERTA EDUCATIVA PR7201 |
-
Comunicar
la oferta educativa mediante acciones publicitarias genéricas o de manera
personalizada. |
Antes de preinscripciones y/o
matriculaciones |
|
|
MATRICULACIÓN PR7202 |
-
Determinar
el número de plazas de alumnos a cubrir -
Revisar
los impresos de matriculación, firmándolos si son conformes, así como la
documentación complementaria -
Atender
a consultas referentes al proceso de matriculación Auxiliar de Administración -
Apoyar
al Secretario en cuestiones administrativas -
Recepción,
supervisión y registro de las solicitudes de preinscripción junto con la
documentación correspondiente. -
Recepción,
supervisión y registro de las solicitudes de matriculación -
Atender
a consultas referentes al proceso de matriculación |
En el momento de la preinscripción
y/o matriculación |
|
|
COMPRAS PR7401 |
-
Revisar
y autorizar los pedidos del centro. -
Gestionar
la solicitud de ofertas y valorarlas. -
Realizar
pedido -
Llevar
la gestión administrativa de los pedidos (SÉNECA) -
Mantener
y conservar el archivo de los documentos de compras -
Cuando
se trate de productos o servicios generales para el centro, las funciones del
jefe de dpto las adquiere el secretario |
A lo largo de todo el curso |
MD740102
(solicitud de
oferta de comptras) MD740103
(informe
valoración ofertas) |
|
VERIFICACIÓN DE COMPRAS PR7402 |
-
Registrar
las incidencias con proveedores. -
Hacer
las funciones del jefe de departamento en caso de compras generales para el
centro |
A lo largo de todo el curso |
(hoja control incidencias en las compras) MD740202
control
incidencias compras) MD740203
(hoja
conformidad de servicios) |
|
PROVEEDORES PR7403 |
-
Evaluar
y seleccionar a los proveedores del centro. -
Controlar
a los proveedores del centro. -
Mantener
y conservar el archivo de registros -
(SÉNECA) |
A lo largo de todo el curso |
MD740301
(informe
evaluación proveedores) MD740302
(informe
control proveedores) LISTADO (SÉNECA) |
|
ACOGIDA SP750101 |
-
Preparar
las carpetas que se van a entregar a los conserjes y otro personal no docente -
Reunir,
informar y entregar carpeta al personal no docente. -
Entregar
documentación propia de Secretaría al Jefe de Estudios |
A principios de curso o en el
momento de la incorporación |
|
|
PROGRAMACIÓN SP750102 |
-
-
Custodiar programaciones y memorias. |
|
|
|
ENTREGA DE CALIFICACIONES Y
TITULACIONES PR7503 |
-
Tramitar
los títulos ante Delegación de Educación. -
Entregar
los títulos a los alumnos. |
|
MD750301
(Control
entrega calificaciones) MD750302 (solicitud de títulos por los alumnos) |